Dokumentasi Kontrol

Sebuah dokumen adalah sesuatu yang vital bagi tim pengembang dan juga untuk pemeliharaan sistem software tersebut untuk pengelolaan masa sekarang dan yang akan datang. Oleh karena itu, persiapan, penyimpanan, pengambilan, dan pelepasan dikendalikan oleh prosedur dokumentasi. 

Tujuan

-        

• Untuk menjamin kualitas dari dokumen
• Untuk menjamin kelengkapan teknis dari dokumen, kepatuhan terhadap struktur dokumen dan penggunaan instruksi
• Untuk menjamin ketersediaan dokumen yang diperlukan untuk pengembangan dan pemeliharaan yang lebih lanjut pada software atau menanggapi keluhan dari kustomer.
• Untuk mendukung penyelidikan penyebab kegagalan perangkat lunak

 

Quality Record

 

Sebuah rekam kualitas adalah salah satu tipe spesial dari dokumentasi kontrol. Dokumen ini yang berisikan informasi-informasi yang berhubungan dengan prosedur atau instruksi kerja. Dokumen ini juga yang diperlukan kustomer karena menunjukan kepatuhan dengan persyaratan dari kustomer dan juga operasi yang efektif dari sistem software serta jaminan seluruh proses pembangunan dan pemeliharaan sistem.

Berikut adalah gambaran tentang jenis dokumen yang mungkin dikategorikan sebagai dokumen kontrol

Dokumentasi Prosedur Kontrol

Tools SQA yang mengatur penanganan dokumen dari perusahaan yang mengendalikan pembuatan sampai pelepasan akhir disebut dengan Dokumentasi Prosedur Kontrol.  Berikut adalah komponen-komponen dari prosedur tersebut :

Daftar Dokumentasi Kontrol

Kunci dari pengelolaan dokumentasi kontrol adalah daftar dokumentasi kontrol. Kontruksi yang tepat dari daftar ini didasarkan pada pembentukan otoritas untuk menerapkan konsep ini, apakah yang terkandung pada orang atau komite. Secara khusus, otoritas ini bertanggung jawab untuk :

•  Menentukan jenis dokumen untuk dikategorikan sebagai dokumentasi kontrol dan yang jenis dokumentasi kontrol harus diklasifikasikan sebagai kualitas reka
• Menentukan pakah tingkat kontrol untuk setiap jenis dokumen yang dikategorikan sebagai dokumen kontrol telah memadai
• Menindaklanjuti kepatuhan dengan daftar jenis dokumen kontrol
• Menganalisis hasil temuan lanjutan dan memulai pembaruan, perubahan, kepindahan dan penambahan yang diperlukan pada daftar jenis dokumentasi kontrol.

Persiapan Dokumentasi Kontrol

Kebutuhan dokumentasi yang terlibat dalam penciptaan dokumen baru atau revisi yang fokus pada kelengkapan dokumen yang ada, meningkatkan keterbacaan dan ketersediaan. Kebutuhan ini diwujudkan dalam dokumen:

•  Struktur
• Cara identifikasi
• Standar orientasi dan informasi referensi